日本Grand Cru株式会社（以下简称我公司）非常关注个人信息的重要性，使用个人信息的同时，我们将采取以下措施力求切实保护您的个人信息。
- 个人信息的定义
根据个人信息保护法，个人信息是指姓名、住址、出生日期等用来识别特定个人的信息。由于也可通过地址等确定个人的身份，因此我们将房地产物件信息也纳入个人信息范畴。以下我们将个人信息主体称为客户。
- 法令遵守
我们在处理个人信息时会严格遵守所有适用法令（个人信息保护法、宅地建筑物交易法等）、方针以及其他规范等。
- 个人信息的使用目的
客户提供的个人信息用于以下目的。
- 我公司与客户间进行的合同的履行・管理、签约后管理以及售后服务相关的各项业务（房地产销售、租赁及其代理、中介、管理、其他附带业务等）。
- 使用签约信息，用作表明销售价格・租金等信息之根据。
- 向客户提供、提议关于房地产物件、其他交易商品等对客户有益的服务以及基于此目的而进行的邮寄物品和电话、电子邮件等相关营业活动。
- 经由指定流通单位使用个人信息。
- 为寻找合同对象，将房地产物件信息登记到指定流通单位。
- 合同成立时，向指定流通机构通知合同签订日期或销售价格等。
- 使用指定流通机构的签约信息，用作表明销售价格等信息之根据。
（根据宅地建筑物交易法第34条第2款第2项之规定）
- 将从指定流通单位获取的房地产物件信息提供给希望购买者或房地产中介等。
（根据宅地建筑物交易法第50条第3款）
- 为开展单位业务，指定流通机构使用房地产物件信息或签约信息。
（宅地建筑物交易法第50条第3款、第7款）
注：指定流通机构是指住宅建筑交易单位之间为交换房地产信息，根据宅地建筑物交易法之规定，由国土交通大臣指定的公益法人。
- 提交给由我公司管理的房地产物件所有人或金融机关的租赁合同报告。
- 使用签约信息，用作表明销售价格・租金等信息之根据。
- 紧急时用于由我公司与客户取得联系 。
- 经由指定流通机构使用个人信息。
- 提交给由我公司管理的房地产物件所有人或金融机关的租赁合同报告。
- 紧急时用于由我公司与客户取得联系。
- 用于向客户进行问卷调查并进行分析，以提高服务水平。
- 用于向居住者介绍服务事业。
- 用于保险代理公司业务。
- 管理组织或客户个人办理的施工、建筑改造等业务。
- 住宅用设备・家庭日常用具等的销售。
- 根据护理保险法提供的居家服务、居家护理支持业务。
- 面向高龄人员的住宅和护理设施的经营・企划・运营业务。
- 我公司发行的信息杂志的发送、宣传活动。
- 关于上述业务，通过邮件・电子邮件・电话等开展的营业活动和顾客动向调查・分析等。
- 为实现上述使用目的，在必要范围内将个人数据（构成个人信息数据库的个人信息）提供给第三方、委托数据处理等相关业务、在合作公司间共同使用。
- 其他用于个别获取承诺等目的。
- 个人信息的使用
我们承诺仅在收集信息时约定的使用目的范围之内使用客户个人信息。
- 向第三方的提供
原则上未经本人同意，我们不会擅自向第三方提供客户的个人数据。但为了实现上述第3条之目的（个人信息的使用目的），根据实际需要我们会以邮件・电子邮件・电话等方式将个人数据提供给第三方。同样也会根据客户的要求停止向第三方提供该信息。
- 可能需要向其提供个人数据的第三方
- 房地产销售・租赁中介的合同对象、预期合同对象、其他宅地建筑物交易单位、互联网广告承接单位、房地产事业团体，以及指定流通机构（住宅建筑交易单位之间为交换房地产信息，根据宅地建筑物交易法之规定，由国土交通大臣指定的公益法人。）
- 设备保养单位、保安单位、房租・管理费等集资代理公司、建筑管理公司、改造单位、搬运合作单位
- 办理房地产交易附带业务过程中的金融机关、司法人员、土地家产调查人员、房地产管理单位、房地产鉴定人、建筑师、房地产咨询专业登录人员
- 其他与我公司事业有关的律师、注册会计师、税务代理人、代理人、中小企业诊断师、社会福利师、护理福利师、社会保险人士
- 与我公司的合作公司CEL CORPORATION株式会社（与我公司有资金关系、并有管理人员兼任的法人）共同使用该信息。
- 个人数据的正确管理
我公司对个人数据进行严格管理，以确保其正确性。另外，在使用和提供个人数据时也格外谨慎。
将个人数据委托外部单位进行处理时，我们会选择能够严格保护个人信息的单位，必要情况下与其签订管理合同，以防止个人信息的泄漏。
- 个人数据的安全保护措施
我们在组织、人力、物力、技术等方面采取切实的安全防范措施，例如开展体制完善、公司内部培训、采取保护措施、禁止随意访问等，以此来防止个人信息的丢失、篡改以及泄露等情形。
- 所持有个人数据的公布、修正、删除和投诉
收到本人的书面申请后，我公司可立即公布所持有的个人数据（我公司拥有公布、修正、追加、删除等权限的个人数据）。此外，如果您要求停止各种服务，或对我公司的个人信息处理方法表示不满时，我们同样会积极采取各种措施，在需要修正、删除、追加个人信息时，及时地做出回应和处理。详细申请方法请垂询下述窗口。
进行公布、修正、删除、追加等处理时，我们需要确认申请者本人的身份证等证件。在公布我公司所持有的个人数据时，我们会向您收取735日元的事务手续费（含消费税）。
- 合规管理制度的持续改进
我们非常注重个人信息的重要性，力求切实保护客户的个人信息。为实现这一点，我们始终不断完善、维护个人信息保护等公司内部相关体制和规程，并持续改进。
- 其他
本个人信息保护方针与法令等相悖时，优先适用相关法令之规定。
|
| |
| お問い合わせ窓口 |
■ CEL China Japan 株式会社
总公司： 东京都中央区银座6丁目14番8号
TEL ：03-6278-5800（总机）
E-mail： info@grandcru-web.com
平成20年1月1日
CEL China Japan 株式会社
代表取缔役 德岛政治 |
|
|
